Hvilke kontormøbler bør du kjøpe
Kontormøbler er en fellesbetegnelse for møbler man ofte ser i et kontorlokale og kontorlandskaper. Det kan være skrivebord, forskjellige typer stoler og oppbevaringsmøbler som skap, skuffereoler og bokhyller.
Kontormøbelmarkedet flyter nærmest over av gode alternativer, og da er det enkelt å tenke at det er en smal sak å finne noe som faller i smak. Men dette er faktisk ingen selvfølge. Om du ikke vet nøyaktig hva du ser etter, så kan det være svært vanskelig å kjøpe kontormøbler.
I denne artikkelen skal vi derfor ta en titt på disse tre produktkategoriene og få kartlagt hva det kan være greit å ha i bakhodet ved kjøp av hver av disse kontormøblene.
Kjøpe kontorstoler
Kontormøbelmarkedet består av skrivebord i mange forskjellige stiler. Det finnes skrivebord hvor du er avhengig av å sitte på en stol, men det finnes også hev- og senkbare skrivebord for de som foretrekker å arbeide stående.
Hvor vidt brukeren har behov for stol eller ikke, er ikke det eneste kriteriet man går etter. Utformingen på skrivebordet spiller også en rolle. Skrivebord kommer formet både som et rektangel og i L-form. Et annet ord for L-formede skrivebord er hjørneskrivebord.
Et annet kriterium det er vanlig å gå etter, er hva skrivebordet skal brukes til. Dette vil gi en pekepinn på hvilket skrivebord du trenger. Om skrivebordet er arbeidsplassen din, så kan det lønne seg med god plass på toppen og gode oppbevaringsmuligheter i selve skrivebordet.
Kontorstol
Når du skal kjøpe kontorstol, så er det viktig å reflektere over hvor mye du faktisk skal bruke den. En person som sitter i én time eller kanskje to vil nemlig trenge en annen type stol enn noen som tilbringer hele arbeidsdagen i stolen.
Dermed er valg av kontorstol viktigst for de som skal bruke den aktivt. De må nemlig ha en stol av kvalitet som gjerne er designet med utgangspunkt i ergonomiske hensyn, slik at arbeidet ikke fører til slitasje på kroppen.
Oppbevaringsmøbler
Den neste produktkategorien vi skal se på, er oppbevaringsmøbler. Som nevnt innledningsvis så kan dette være møbler som skap, skuffereoler og bokhyller. Oppbevaringsmøbler finnes i forskjellige størrelser og farger.
Behovet for slike møbler vil variere med utgangspunkt i hva jobben din består av. En jobb som for eksempel arkivar krever naturligvis mye mer oppbevaring enn for eksempel en fotograf.
Om du har behov for oppbevaringsmøbler er det størrelsen på møblet, oppbevaringsmulighetene og designet på det aktuelle møbelet som spiller mest rolle.
Da disse møblene ikke brukes på samme måte som et skrivebord og en kontorstol, men i stedet fungerer som et sted hvor du oppbevarer arbeidsutstyr og papirer, så stiller man ikke de samme kravene til denne produktkategorien.
En generell huskeliste
En generell huskeregel i en slik kjøpsprosess, er at dette handler om smak og behag. Det er derfor ikke sikkert at et møbel som fungerer for en person kommer til å fungere like bra for en annen person.
Det å gjøre gode valg i forbindelse med kjøp av kontormøbler, kan også være med å øke trivselen på arbeidsplassen.
Har bedriften planer om å flytte til nye lokaler? Våre samarbeidspartnere bistår med bedriftsflytting i Oslo.
Spørsmål og svar om kontormøbler
I takt med økende miljøbevissthet og press på bedrifter om å kutte utslipp og redusere avfall, har bærekraftige kontorflyttinger fått en sentral plass i moderne næringsliv. Stadig flere virksomheter ser verdien i å ta ansvarlige valg når de flytter – fra å kjøpe brukte kontormøbler til å planlegge grønne flytteprosesser. Dette handler ikke bare om miljøgevinster, men også om kostnadsbesparelser og bedre utnyttelse av ressurser.
Ved å kombinere sirkulær økonomi med strategisk flytteplanlegging, kan virksomheter redusere karbonfotavtrykket sitt betraktelig. Det handler om mer enn flytteesker og lastebiler – det handler om ansvar.
Det finnes flere miljøvennlige alternativer for kontormøbler som ikke skal bli med til nye lokaler. Første steg er å vurdere om møblene har restverdi – i så fall kan de selges eller gis bort via B2B-markedsplasser, brukthandlere eller veldedige organisasjoner. Mange profesjonelle aktører henter møbler gratis og sørger for at de får nytt liv i annen virksomhet.
Alternativt kan møblene resirkuleres, spesielt hvis de er ødelagte. Vær da sikker på at leverandøren har lisensiert avfallshåndtering og følger norsk regelverk for EE-avfall, metall, tre og tekstil. Noen flyttebyråer tilbyr også “grønn demontering”, der møbler tas fra hverandre og komponenter sorteres for gjenbruk. Dette kan inkluderes i flyttebudsjettet og presenteres i bærekraftsrapport.
En effektiv måte å kombinere nytt og brukt på er å la eksisterende møbler definere stilen og supplere med nøkkelmøbler som gir funksjon, ergonomi og helhet. For eksempel kan man beholde bord og skap, men kjøpe nye stoler for komfort og HMS.
Arkitekter og interiørdesignere med erfaring innen sirkulær økonomi kan hjelpe med layout og matching. Det finnes også aktører som tilbyr redesign eller “refurbishing” av eldre møbler, slik at de fremstår som nye. Ved å merke bruktmøbler og dokumentere gjenbruk, kan du også synliggjøre innsatsen både internt og eksternt.
Brukte kontormøbler gir bedrifter muligheten til å spare betydelige kostnader samtidig som man reduserer klimaavtrykket. Gjenbruk av skrivebord, kontorstoler, skap og møtebord forlenger møblenes levetid og reduserer behovet for ny produksjon, som ofte medfører store utslipp. Mange møbelaktører tilbyr høy-kvalitets brukte møbler med garanti, og det finnes til og med designløsninger hvor man kombinerer nytt og brukt for en helhetlig stil.
Ved å velge gjenbruk signaliserer du også bedriftens grønne profil, noe som kan styrke både merkevaren og kundetilliten. Dette er spesielt viktig i anbud og B2B-relasjoner, der bærekraft er blitt et krav snarere enn et ønske. Bruktmøbler er også ofte tilgjengelige med kort leveringstid, noe som gjør dem ideelle i raske flytteprosesser.
Produksjon av nye kontormøbler krever store ressurser: råmaterialer, energi, transport og emballasje. Ifølge studier kan man spare opptil 80 % CO2-utslipp ved å gjenbruke møbler i stedet for å kjøpe nye. Et skrivebord i massivtre med metallramme kan ha en klimakostnad på 50–100 kg CO2 – dette elimineres nesten fullstendig ved gjenbruk.
Dessuten reduserer gjenbruk mengden avfall som havner på deponi, noe som har direkte miljøgevinst. Mange produsenter har i dag også modulsystemer som gjør det enkelt å oppgradere gamle møbler. Et gjennomtenkt valg handler derfor ikke bare om pris, men om bedriftens miljøprofil og samfunnsansvar.
Når du kjøper brukte kontormøbler, bør du se etter møbler med dokumentert kvalitet, gjerne fra merkevarer kjent for ergonomi og slitestyrke, som Kinnarps, HÅG eller Herman Miller. Mange forhandlere tilbyr også egne sertifiseringer for «rehabilterte» møbler – dette innebærer at produktene er renset, kontrollert og eventuelt oppgradert med nye deler.
Sjekk om leverandøren er miljøsertifisert (f.eks. ISO 14001) og om de tilbyr CO2-regnskap eller dokumentasjon på klimabesparelser. Noen gir også garanti, noe som er en trygghet for videre bruk. Det kan være fornuftig å be om en møbelliste med dokumentasjon som kan brukes i eget bærekraftsregnskap.
Flere profesjonelle aktører tilbyr i dag fullservice grønne kontorflyttinger. Disse inkluderer kartlegging av møbelbehov, forslag til gjenbruk, demontering og flytting, samt bærekraftig avhending. Mange kombinerer dette med mellomlagring og redesign-løsninger.
I tillegg finnes nisjeaktører innen gjenbruk som leverer komplette møbelpakker med dokumentert CO2-besparelse. Tjenester som inkluderer klimaregnskap, sirkulær logistikk og mulighet for støtte fra miljøfond (avhengig av kommunen) er særlig attraktive. Et søk på “grønn kontorflytting + bynavn” gir ofte gode lokale treff.
Ansatte spiller en nøkkelrolle i en bærekraftig flytteprosess. Involver dem tidlig gjennom møter, spørreundersøkelser og tydelig kommunikasjon om målet: å redusere klimaavtrykk og kostnader. Tilby digitale sjekklister, instruksjoner og merkesystemer for pakkingen. Oppfordre til gjenbruk av eksisterende kontorutstyr og la ansatte påvirke utvalg av nye (eller brukte) løsninger.
Mange bedrifter arrangerer “ryddeuker” før flytting, der ansatte får sortere og vurdere utstyr og dokumenter. Du kan også lage interne konkurranser eller gamification for å engasjere – f.eks. “minst papir-kasser” eller “mest gjenbruk”. En grønn flytting handler også om kultur – og det starter med deltakelse.
En bærekraftig kontorflytting handler om planlegging, koordinasjon og miljøvennlige valg. Start med en kartlegging: Hvilke møbler kan gjenbrukes? Hva bør selges, gis bort eller resirkuleres? Deretter bør du velge en flyttepartner med fokus på miljø – mange tilbyr tjenester som ombruk, sortering og ansvarlig avfallshåndtering.
Ved å bruke digitale verktøy for prosjektstyring reduseres papirforbruk og ineffektivitet. Du bør også optimalisere transportlogistikken: færre turer, elektriske kjøretøy og lokal lagring kan redusere utslipp. Involver ansatte tidlig, og lag klare rutiner for nedpakking og merking. Det viktigste er å integrere flytteprosessen i bedriftens miljøstrategi – det viser både internt og eksternt at dere tar ansvar.
Etter flytting er det lurt å oppsummere tiltak i en “grønn flytterapport” som inkluderer:
-
Antall møbler gjenbrukt, solgt eller donert
-
Avfallsmengder og andel resirkulert
-
Estimert CO2-reduksjon
-
Valg av leverandører med miljøsertifisering
-
Bilder og sitater fra ansatte eller samarbeidspartnere
Rapporten kan brukes i internkommunikasjon, bærekraftsrapport, årsrapport og ESG-presentasjoner. Det styrker også merkevaren utad – spesielt overfor investorer, partnere og potensielle ansatte.
